E-Mailadresse an Nachfolger übergeben

Sie sind hier: Kolpingfamilie Schönau » Support (Anfrage/Hilfe/FAQ) » E-Mail-System Hilfe

Was kann ich hier veranlassen?

Die E-Mailadressen unseres Vereines sind Funktionsbezogen angelegt. D.h. das auch nach einer Änderung des Funktionsinhabers z.B. durch Neuwahlen, dass die E-Mailadressen und Verteiler (intern) nicht geändert werden müssen, so wie für externe Kontakte sich keine Änderungen ergeben.

Hier kannst Du veranlassen, dass deine Vereins E-Mailadresse an Deinen Nachfolger übertragen wird.

Bitte Beachten!

Alle Nachrichten und Adressen die noch in Deinem Account gespeichert sind bleiben erhalten!
Logge Dich deshalb zuerst in Dein E-Mail Account mit Deiner Funktions E-Mailadresse ein und lösche bitte alle E-Mails, Kontakte etc. die für Deinen Nachfolger:in nicht mehr von Interesse sind!

Gehe dann in die Mitgliederverwaltung und melde Dich mit Deiner Funktions E-Mailadresse an und setzte unter E-Mail-System bei "E-Mailadresse übergeben" den Harken.

Danach fülle das u.a. Formular aus und sende es ab.

Deine Daten:

Vorname *

Nachname *

Meine priv. E-Mail *

Vereins E-Mail *

Meine Funktion endete am

Passwörter für

Webseite *

Mitgliederverwaltung *

E-Mail-Account *

Google Account (Terminkalender) *

Sollte eine Telefonnummer im Google Account hinterlegt sein, so ist ein Rücksetzen des Passwortes durch einen Admin nicht möglich. Am besten änderst Du dann die Angaben (Nachname, Vorname, Geburtsdatum und Telefonnummer) bei der Übergabe an Deinen Nachfolger:inn. Andernfalls ist eine Übergabe zunächst an den Webmaster möglich.

Supportsystem (Ticket) *

Nachfolger Daten:

Vorname *

Nachname *

priv. E-Mail *

Mobil Nr.:

sonstige Mitteilung

Mit einer Übertragung bin ich einverstanden!

1. Die im Account enthaltenen Adressdaten, Nachrichten etc. sind für meine:n Nachfolger:in bestimmt! Nicht mehr benötigte Nachrichten, Adressen etc. habe ich gelöscht!

2. In der Mitgliederverwaltung habe ich unter E-Mail-System bei "E-Mailadresse übergeben" den Harken gesetzt.

Alles erledigt und einverstanden * JA

Datenschutz * Ich stimme der Verarbeitung meiner Daten gemäß der Datenschutzerklärung zu.

Checkliste für Bearbeiter (bitte stehen lassen) *

Weitere Schritte

Sind von Deiner Seite aus nicht nötig.

Dein Nachfolger:in wird von uns per E-Mail benachrichtigt, sobald die Umstellung erfolgt ist!

Checkliste für MV/Admin

Modul	Durchführung
Ticketsystem	1. Ticket aufrufen 2. Ticket Kundenname ändern 3. Mitarbeiter Namen ändern (falls vorhanden) 4. Ticket Kunden zuweisen
Mitgliederverwaltung	1. Funktionsprofil aufrufen 2. Harken gesetzt bei E-MailSystem "E-Mailadresse übergeben"? Ja weiter; Nein Antworten 3. Alle im Profil angegebene Daten ändern/überprüfen. 4. Rollen/Gruppenzuordnung überprüfen
Plesk	1. Funktions E-Mailadresse aufrufen 2. Externe E-Mailadresse: Private E-Mailadresse eintragen 3. Weiterleitung Private E-Mailadresse eintragen 4. Andere E-Mail Einstellungen überprüfen insbesondere Spamfilter (Spam in Spamordner verschieben und Erweiterte Einstellung Whitelist: kolping-schoenau.de @ff-schoenau.de eintragen 5. Ein Startpasswort festlegen und per Ticket-Vorlage dann mitteilen.
Google Konto (Kalender)	Zugriff hat nicht jeder Funktionsträger. ggf. ist das Passwort vom Vorgänger an den Nachfolger:in zu übergeben. Notfalls PW zurücksetzen über Admin und Im Ticket Mitteilen
Webseite	1. Daten unter Vorstandschaft / ggf. Impressum etc. ändern 2. Ggf. Zugriffschutz PW Zurücksetzen und Mitteilen im Ticket
Ticketsystem	1. Ticket beantworten Vorlage: KfSB - Funktionsträger E-Mailadresse/Postfach und Webseiten Zugriff 2. Ticket beantworten Vorlage: KfSB - Terminkalender (Googlekalender)
Mitgliederverwaltung	1. Neues Passwort zuschicken