E-Mailadresse an Nachfolger übergeben

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Was kann ich hier veranlassen?

Die E-Mailadressen unseres Vereines sind Funktionsbezogen angelegt. D.h. das auch nach einer Änderung des Funktionsinhabers z.B. durch Neuwahlen, dass die E-Mailadressen und Verteiler (intern) nicht geändert werden müssen, so wie für externe Kontakte sich keine Änderungen ergeben.

Hier kannst Du veranlassen, dass deine Vereins E-Mailadresse an Deinen Nachfolger übertragen wird.

Bitte Beachten!

Alle Nachrichten und Adressen die noch in Deinem Account gespeichert sind bleiben erhalten!
Logge Dich deshalb zuerst in Dein E-Mail Account mit Deiner Funktions E-Mailadresse ein und lösche bitte alle E-Mails, Kontakte etc. die für Deinen Nachfolger:in nicht mehr von Interesse sind!

Gehe dann in die Mitgliederverwaltung und melde Dich mit Deiner Funktions E-Mailadresse an und setzte unter E-Mail-System bei "E-Mailadresse übergeben" den Harken.

Danach fülle das u.a. Formular aus und sende es ab.

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Weitere Schritte

Sind von Deiner Seite aus nicht nötig.

Dein Nachfolger:in wird von uns per E-Mail benachrichtigt, sobald die Umstellung erfolgt ist!

Checkliste für MV/Admin

Modul	Durchführung
Ticketsystem	1. Ticket aufrufen 2. Ticket Kundenname ändern 3. Mitarbeiter Namen ändern (falls vorhanden) 4. Ticket Kunden zuweisen
Mitgliederverwaltung	1. Funktionsprofil aufrufen 2. Harken gesetzt bei E-MailSystem "E-Mailadresse übergeben"? Ja weiter; Nein Antworten 3. Alle im Profil angegebene Daten ändern/überprüfen. 4. Rollen/Gruppenzuordnung überprüfen
Plesk	1. Funktions E-Mailadresse aufrufen 2. Externe E-Mailadresse: Private E-Mailadresse eintragen 3. Weiterleitung Private E-Mailadresse eintragen 4. Andere E-Mail Einstellungen überprüfen insbesondere Spamfilter (Spam in Spamordner verschieben und Erweiterte Einstellung Whitelist: kolping-schoenau.de @ff-schoenau.de eintragen 5. Ein Startpasswort festlegen und per Ticket-Vorlage dann mitteilen.
Google Konto (Kalender)	Zugriff hat nicht jeder Funktionsträger. ggf. ist das Passwort vom Vorgänger an den Nachfolger:in zu übergeben. Notfalls PW zurücksetzen über Admin und Im Ticket Mitteilen
Webseite	1. Daten unter Vorstandschaft / ggf. Impressum etc. ändern 2. Ggf. Zugriffschutz PW Zurücksetzen und Mitteilen im Ticket
Ticketsystem	1. Ticket beantworten Vorlage: KfSB - Funktionsträger E-Mailadresse/Postfach und Webseiten Zugriff 2. Ticket beantworten Vorlage: KfSB - Terminkalender (Googlekalender)
Mitgliederverwaltung	1. Neues Passwort zuschicken